Lampiran
PROPOSAL
RETREAT PELAYAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJA SERTA RAPEN RABEL PELAYAN KA-KR GBKP SEKLASIS MEDAN KAMPUNG LALANG
TAHUN 2010
I. PENDAHULUAN
Pelayan KA-KR merupakan perpanjangan tangan dari BP. Runggun dalam membangun iman anak KA-KR untuk percaya kepada Tuhan Yesus Kristus walaupun sebenarnya tugas tersebut adalah tanggung jawab orang tua anak KA-KR tersebut, tetapi Pelayan KA-KR sebagai manusia yang telah ditebus juga mempunyai tanggung jawab dalam membentuk iman (spiritualitas) anak tersebut.
Dalam menjalankan tugas tersebut Pelayan KA-KR juga perlu mempersiapkan diri dan menyusun strategi dalam melayani lewat Penyusunan Program Kerja serta Rapen Rabel dan meningkatkan Spiritualitas Lewat Retreat. Bertolak dari hal diatas maka kami Pengurus KA-KR Klasis Medan Kampung Lalang bermaksud mengadakan Retreat dan Penyusunan Program Kerja serta Rapen Rabel Pelayan KA-KR se-Klasis Medan Kampung Lalang tahun 2010 dengan harapan semua runggun sejajaran Klasis Medan Kampung Lalang mengirim utusannya untuk mengikuti kegiatan ini. Karena kegiatan ini diadakan pada hari sabtu dan minggu, kami pengurus KA-KR Klasis Medan Kampung Lalang juga mengharapkan kesediaan Pertua Dan Diaken Runggun dapat menggantikan Pelayaan yang diutus dalam kegiatan ini.
II. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Retreat Pelayan Dan Penyusunan Program Kerja Serta Rapen Rabel Pelayan KA-KR se-Klasis Medan Kampung Lalang”
III. PESERTA
Adapun peserta yang ikut dalam kegiatan ini adalah
- Pelayan KA-KR se-Klasis Medan Kampung Lalang
- 1 orang seksi KA-KR Runggun
- 11 Pengurus KA-KR Klasis Medan Kampung Lalang
IV. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari Retreat Pelayan dan Penyusunan Program Kerja Serta Rapen Rabel Pelayan KA-KR se-Klasis Medan Kampung Lalang adalah sebagai berikut :
- Pelayan KA-KR dapat menerima penyegaran Rohani
- Pelayan KA-KR dapat menambah keakraban dengan pelayan KA-KR se-Jajaran Klasis Medan Kampung Lalang dan juga bertukar pikiran dengan pelayan KAKR dari runggun lain.
- Pelayan KA-KR mengetahui cara penyusunan Program Kerja dan Rapen Rabel KA-KR
- Pelayan KA-KR mengetahui dan dapat menyusun Program Kerja dan Rapen Rabel KA-KR Runggunnya masing-masing.
V. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Kegiatan ini bertempat di “RC Sukamakmur” dan kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu / 06-07 November 2010
Waktu : 13.00 – Selesai
VI. PENDAFTARAN
Tempat pendaftaran di sekretariat Jl. Setia Budi Gg. Kenanga No. 3 Medan dan melakukan pendaftaran paling lambat tanggal 03 Oktober 2010.
Contak Person : 1. Rosmerry Surbakti (085287525254)
2. Nova br Ginting (081397153824)
VII. BIAYA KEGIATAN
Dana Pengeluaran
- Pengkotbah 2 x Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-
- Malam keakraban / api unggun (dipandu oleh Aut Born RC) Rp. 500.000,-
- Snack Panggangan Rp. 300.000,-
- Makan 100 x Rp. 35.000,- Rp. 3.500.000,-
- Sound System + Keybord Rp. 500.000,-
- Pemusik Rp. 75.000,-
- LCD + In Focus Rp. 300.000,-
- Kesekretariatan + Humas Rp. 300.000,-
- Bus 3 x Rp. 800.000,- Rp. 2.400.000,-
- FC. Bahan Rapen Rabel Rp. 5000 x 100 Rp. 500.000,-
- Obat-obatan Rp. 100.000,-
- Dokumentasi Rp. 100.000,-
- Kertas Pleno + Spidol + Batre Toa Rp. 300.000,-
- Gedung KA-KR 2 Rp. 650.000,-
- Snack Rapen Rabel 100 x 2 x Rp. 2.500,- Rp. 500.000,-
JUMLAH Rp.10.225.000,-
Dana Pemasukan
1. Subdidi Klasis Rp. 3.000.000,-
2. Adangen Peserta
· Rayon A + B 50 org x Rp. 75.000,- Rp. 3.750.000,-
· Rayon C 50 org x Rp. 70.000,- Rp. 3.500.000,-
TOTAL Rp.10.250.000,-
VIII. PERLENGKAPAN
Adapun perlengkapan ynag harus dibawa adalah : Alkitab, Buku & Alat tulis, perlengkapan pribadi, KEE + PEE, Perlengkapan Tidur (Selimut dan Bantal), sapu tangan, sarung bagi Pelayan KA-KR yang perempuan.
IX. ACARA KEGIATAN
Adapun acara yang akan dilaksanakan adalah :
- Kebaktian
- Games
- Api Unggun (Dibawakan oleh Tim Out Born RC)
- Kerja Kelompok
- Pleno
X. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami sampaikan untuk kita pelajari bersama-sama. Kami berharap agar BP. Klasis, Seksi kakr Runggun dan Pelayan KA-KR se-Klasis Medan Kampung Lalang dapat mendukung kegiatan ini dan ikut ambilbagian di kegiatan ini. Atas prtisipasinya, kami ucapkan banyak terima kasih. Tuhan Yesus Memberkati.
Hormat Kami
PENGURUS KA-KR GBKP KLASIS MEDAN KAMPUNG LALANG
Ketua Sekretaris
Josep A Sembiring, STh Rosmerry Surbakti, SS
Disetujui Oleh
BP Klasis Medan Kp. Lalang
Pdt. Kongsi Ginting, STh
Kabid Koinonia
Lampiran
PROPOSAL BIAYA KELENGKAPAN KESEKRETARIATAN
KAKR KLASIS MEDAN KP. LALANG
1. Cetak Kop Surat Rp. 160.000 x 2 rim Rp. 320.000
2. Cetak Bukti Pengeluaran Rp. 150.000 Rp. 150.000
3. Cetak Bukti Pemasukan Rp. 150.000 x 2 Rp. 300.000
4. Amplop Surat Rp. 25.000 x 5 kt Rp. 125.000
5.Amplop putih kecil 1 kotak Rp. 15.000
6. Amplop Putih Besar 1kotak Rp. 18.000
7. Kalkulator 1 buah Rp. 72.000
Jumlah Rp 1.000.000
Hormat Kami
PENGURUS KA-KR GBKP KLASIS MEDAN KAMPUNG LALANG
Ketua Sekretaris
Josep A Sembiring, STh Rosmerry Surbakti, SS
Disetujui Oleh
BP Klasis Medan Kp. Lalang
Pdt. Kongsi Ginting, STh
Kabid Koinonia
Lampiran
PROPOSAL BIAYA STUDI BANDING
PENGURUS KAKR KLASIS MEDAN KAMPUNG LALANG
KE GKI KAYU PUTIH DAN GKJ RAWAMANGUN JAKARTA
PENGELUARAN
1. TRANSPORT PESAWAT PP Rp.1.100.000 x 11 ORANG Rp. 12.100.000
2. RENTAL MOBIL Rp. 500.000 x 3 hari Rp. 1.500.000
3. MAKAN Rp. 15.000 x 11 x 7 kali makan Rp. 1.050.000
4. PENGINAPAN Rp. 50.000 x 4 kmr x 2 hari Rp. 400.000
5.PLAKAT UCAPAN SYUKUR
UNTUK GKI dan GKJ Rp. 252.000 X 2 plakat Rp. 504.000
JUMLAH Rp. 15.554.000
PEMASUKAN
1. BANTUAN PANITIA PIARA KAKR MKL Rp. 10.000.000
2. SUBSIDI KLASIS Rp. 1.000.000
3. KONTRIBUSI PENGURUS Rp.455.400 x 10 orang Rp 4.554.000
JUMLAH Rp 15.554.00
Hormat Kami
PENGURUS KA-KR GBKP KLASIS MEDAN KAMPUNG LALANG
Ketua Sekretaris
Josep A Sembiring, STh Rosmerry Surbakti, SS
Disetujui Oleh
BP Klasis Medan Kp. Lalang
Pdt. Kongsi Ginting, STh
Kabid Koinonia
